Plebiscyt został zorganizowany wspólnie przez Radio Gra i Gazetę Pomorską Kujawską. Głosy można było oddawać od 23 grudnia 2008 do 17 stycznia 2009 na stronie internetowej Radia Gra www.wloclawek.gra.pl. Informacje o plebiscycie były cyklicznie publikowane na łamach Gazety Pomorskiej Kujawskiej.
